Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest Kamil Zięcik, działający pod marką Siteez.
W sprawach dotyczących danych skontaktuj się z nami przez dzialprawny@siteez.pl.
Jakie dane pojawiają się na stronie
W formularzu podajesz imię, adres e-mail i opis projektu. Możesz też dobrowolnie dopisać numer telefonu, nazwę firmy oraz wybrać rodzaj projektu. W treści wiadomości nie podawaj danych wrażliwych, jeśli nie są potrzebne do rozmowy o projekcie.
Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” formularz przekazuje dane do skryptu na serwerze strony. Skrypt sprawdza pola i przekazuje wiadomość do skrzynki kontakt@siteez.pl przez system pocztowy hostingu LH.pl. Nie zapisujemy treści formularza w osobnej bazie danych.
Serwer może prowadzić techniczne logi związane z obsługą strony, obejmujące m.in. adres IP, czas żądania, żądany zasób i informacje o połączeniu. Służą bezpieczeństwu oraz prawidłowemu działaniu strony. Czas przechowywania logów zależy od konfiguracji usługi LH.pl.
Żeby ograniczyć masowe wysyłanie formularza, skrypt zapisuje w pliku tymczasowym skrót SHA-256 adresu IP i czas skutecznego przekazania zapytania do systemu pocztowego. Pełny adres IP nie jest zapisywany w tym pliku. Limit pozwala na jedno skuteczne zgłoszenie w ciągu 60 sekund.
Przeterminowane wpisy są automatycznie usuwane przy kolejnej poprawnej próbie wysłania formularza. Bez kolejnej próby mogą fizycznie pozostać w pliku dłużej, choć nie służą już do blokowania wiadomości. Pusty plik techniczny może pozostać na serwerze.
Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
Dane z wysłanej wiadomości wykorzystujemy do odpowiedzi, omówienia potrzeb, ustalenia zakresu projektu i ewentualnej wyceny. Gdy pytasz o współpracę we własnym imieniu, podstawą działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy kontaktujesz się w imieniu firmy albo z pytaniem ogólnym, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji dotyczącej usług.
Jeśli później dojdzie do współpracy, odrębne obowiązki wynikające z przepisów, np. dotyczące dokumentów rozliczeniowych, mogą wymagać przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Sama odpowiedź na zapytanie nie jest oparta na wymuszonej zgodzie.
Ograniczanie częstotliwości wysyłki i techniczne logi serwera służą bezpieczeństwu formularza oraz strony. Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom i zapewnieniu działania usługi.
Jak długo przechowujemy dane
Jeżeli po zapytaniu nie dochodzi do współpracy, korespondencję przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli rozpoczynamy współpracę, dane związane z projektem przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami.
Kto może otrzymać dane
Stronę oraz skrzynkę odbierającą zapytania obsługuje LH.pl Sp. z o.o. jako dostawca hostingu i poczty. LH.pl informuje, że jego infrastruktura serwerowa znajduje się w Polsce. Zakres ewentualnego dostępu dostawcy do danych wynika z używanej usługi i jej konfiguracji.
Kod strony nie wysyła danych odwiedzających do narzędzi analitycznych, reklamowych ani dostawców zewnętrznych fontów. Formularz nie korzysta z usługi przekazującej dane poza Europejski Obszar Gospodarczy; obsługę infrastruktury i poczty zapewnia LH.pl. Szczegóły przetwarzania przez dostawcę wynikają z umowy oraz dokumentacji LH.pl.
Twoje prawa
Możesz poprosić o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw. Prawo do przenoszenia danych przysługuje wtedy, gdy spełnione są warunki wskazane w RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody.
Napisz do nas na dzialprawny@siteez.pl, jeśli chcesz skorzystać z tych praw. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skargi znajdziesz na stronie UODO.
Pozostałe informacje
Podanie danych jest dobrowolne. Imię, adres e-mail i opis projektu są potrzebne, aby przygotować zapytanie i móc na nie odpowiedzieć. Telefon, nazwa firmy i rodzaj projektu są opcjonalne.
Na podstawie danych z formularza nie podejmujemy automatycznych decyzji i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
Politykę możemy aktualizować, jeśli zmieni się sposób działania strony, dostawcy usług albo wymagania prawne. Datę ostatniej aktualizacji podajemy na początku dokumentu.